Aşağıda özet fonksiyonları sıralanan TECHNO-IK size komple bir insan kaynakları (HR) çözümü sunarak çalışan ve işten ayrılan tüm personele ait bilgilerin izlenmesine olanak sağlamaktadır.

• Personellerin değişik zamanlarda işe giriş çıkışları ile yasal ve idari pozisyon değişikliklerinin personel kartı üzerinde tarihçe olarak izlenebilmesi
• Organizasyon şemasına göre niteliklerin tanımlanması
• İşyerine alınacak personeller için aday kayıtlarının sistemden izlenmesi ve uygun niteliklere göre değerlendirme imkanı
• Adaydan personel kaydı oluşturma
• Personel kaydında işe giriş görüşmeleri ve çıkış görüşmelerinin izlenebilir olması
• Fotoğraf, açıklama ve not skalaları oluşturma
• Tanımlı kartlara ait döküman ve dosya tanımları
• İşyeri bilgilerini kişisel bazda takip olanağı
• Personeli özel grup ve statülerde tanımlayabilme
• Kişisel özellikleri saklayabilme
• Adres nüfus bilgilerini saklayabilme
• Verilen ödül ve cezaları izleme imkanı
• Yetkilendirme sistemi ile istenen bilgiye istenen kişinin ulaşabilmesi
• Personellerin yıllık izin hak edişleri ve kullanılan yıllık izinlerinin takip edilme imkanı
• Personele ait masrafların bölgelere göre dağılımı
• Personele verilecek olan borçları özelliklerine göre tanımlamak, personelin aldığı borçları/avanslar takibi
• Her firmanın kendi yapısına uygun şekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti tanımlayabilmesi
• Ücret hesaplamalarında aylık, günlük ve saatlik olarak netten brüte veya brütten nete doğru hesaplama
• Bir ay içinde birden fazla bordro (ek ödeme, ikramiye, ücret v.b.) hazırlanabilir, bordro dökümleri ayrı veya birlikte alabilme
• Geçmiş bordrolarının takibi
• Personele ait özel sigorta işlemlerinin de program içinden takip edilip, bordroya yansıtılabilmesi
• Fark Bordolarının hesaplanması ve bu farklara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerinin hazırlanması
• Kıdem ve İhbar tazminatlarının hesaplanarak bordroya ilave edilmesinin sağlanması
• Asgari ücretle çalışan personellerde asgari ücret değişiminde personel bazında değişiklik yapmadan parametre değişimi ile doğru hesap yapma imkanı
• Ücret yönetimi ile farklı kriterler bazında geçerli olacak yeni ücretlerin tanıtılma imkanı
• Personele ve personelin ana-baba, eş ve çocukları için de özel vizite formları basılması
• Elektronik ortamda verilmesi gereken e-bildirge-banka transfer bilgilerinin programdan verilmesi
• Değişen kanun bilgileri, çalışma parametreleri ve bordro parametrelerinin tarih kontrollü olarak saklanabilmesi ve geçmişe yönelik hesaplamalara ulaşılabilirlik
• Bir sonraki ay için ön hazırlık bordrosu alabilme
• Personel ödemelerinin masraf merkezlerine göre izlenip, muhasebeleştirilmesi
• Personele ait puantaj kartları puantaj öndeğerleri ve hesap şablonları kullanılarak kolay, hızlı ve hatasız bir şekilde oluşturulması
• Personellere ait detaylı analiz yapma imkanı
• Resmi dairelere verilmesi gereken tüm evrakların program tarafından basılması
• Sistemden alınan raporların formatını Adobe Acrobat(*.pdf), Word (*.doc), Excel (*.xls), Crystal Report (*.rpt) olarak alma imkanı

Gerekli bağlantılar sağlandığında bütün personel devam takip sistemleri ile çalışabilen TECHNO-IK sisteminize kurulduğu an, en son yasal oranlar otomatik olarak gelir.

 

 

 

 

İnsan Kaynakları Yönetimi

 

Organizasyon Yönetimi

 

Organizasyon Yönetimi Modülü ile şirket, işyeri, birim ve pozisyon ile ilgili bilgiler tanımlanarak organizasyon yapısı oluşturulur.

 

 

·           Sınırsız sayıda organizasyon ve pozisyon hiyerarşisi tanımlanıp, bu hiyerarşik yapıların tarihsel süreçler içinde takibinin yapılabilmesi.

·          Organizasyondaki pozisyonlara ait iş tanımlarının ve pozisyonlara atanacak kişilerin sahip olması gereken nitelik ve özelliklerin tanımlanması ile işe alım sürecinin değerlendirilmesi.

·          Kişinin pozisyon gereksinimlerine göre işe atanması yoluyla doğru kişinin doğru görevde çalıştırılması suretiyle organizasyonel verimliliğin artması.

·          Organizasyon Ağacının temel pozisyon bazında görüntülenmesi

·          İsme göre personel arama

·          Personel Filtreleme ile istenilen özellikte olan personellerin bir arada görüntülenmesi

·         Şirket, işyeri ve birim kriterlerine dayalı matris ve hiyerarşik yapıda, sürekli veya geçici organizasyonlar oluşturularak üzerlerinde gerekli planlama ve çalışmalar yapılabilmesi

·          Oluşturulan organizasyon yapıları doğrultusunda personel bütçesi hazırlanması ve planlanan ile gerçekleşen değerlerin karşılaştırılması

 

 

Aday Yönetimi

Aday Yönetimi Modülü ile şirketin personel seçme ve yerleştirme ile ilgili süreçleri izlenir ve yönetilir. 

·         Aday başvuru havuzunun oluşturulması

·         Başvuruda bulunan adayların gerekli olabilecek tüm özlük bilgi kayıtlarının tutulması

·         Sisteme belli bir aday için girilen nitelik bilgilerinin, başvurulan veya öngörülen birim ve pozisyon nitelikbilgileriyle ayrı ayrı karşılaştırılarak, aday uygunluk yüzdelerinin bulunması

·         Aday ile yapılan tüm mülakat bilgilerinin ­tarih, pozisyon, mülakatı yapan kişi ve mülakat sonucu gibi kaydedilmesine imkan sağlayarak geriye dönük olarak izleme yapılabilmesi

·         Başvuruda bulunan adayın işe alınması halinde bilgilerinin otomatik olarak Personel Bilgileri bölümüne aktarılması

 

Personel Yönetimi

 

Personel Yönetimi Modülü ile tüm çalışanlarla ilgili bilgilerin takip edilebildiği personel kayıtları oluşturulur.  

·         Personel Yönetimi modülü içinde tutulan tüm bilgilerin her ihtiyaca hizmet edecek şekilde çok esnek bir yapı halinde diğer modüller içinde temel bilgi olarak kullanılması

·         Personele ait bilgilerin istenilen şekilde gruplanarak; çalışan, aday, stajyer, danışman başlıkları altında takip edilip, bu gruplara ait detayların incelenebilmesi

·         Personel atamalarında görev ile ilgili bilgilerin ve görev adının yanısıra, organizasyon, yerleşim, kişinin bağlı bulunduğu yönetici ve çalışma koşulları detayının da tutulması

·         Personelin organizasyon içerisindeki atama, tayin ve terfilerinin tarihsel olarak görüntülenmesi

·         Aynı anda izne çıkamayacak personelin tanımlanması

·         Personelin bireysel hayat ve sağlık sigortalarının tanımlanması  

 ·        Personelin nüfus cüzdanı, iletişim, vücut, ehliyet, banka ve sendika bilgilerinin takip edilmesi

·         Personelin çalışma takviminin izlenmesi

·         Personelin ücret bilgilerinin tarihsel olarak izlenmesi

·         Personel çıkış görüşmeleri kayıtlarının tutulması

·         Personelin ücret bilgilerinin tarihsel olarak izlenmesi

·         Personel çıkış görüşmeleri kayıtlarının tutulması

·         Liste ekranlarının ms excel’e aktarılması

 

İzin Yönetimi

İzin Yönetimi Modülü ile izin tanımlamaları yapılarak personelin izin durumları takip edilir.  

·         Personelin pozisyonuna ve seviyesine göre değişebilen; tüm yasal ve organizasyona özel izin bilgileri girilerek, bu bilgilerin tarihsel olarak izlenmesi

·         Personelin ay boyunca tüm çalışma bilgilerinin, izin kullanım durumlarının, fazla mesailerinin

·         tanımlanarak; puantaj bilgilerine otomatik aktarılması

·         İzin hakediş bilgilerinin izlenebilmesi   

  

Bordro Tahakkuk

Bordro ve Tahakkuk Yönetimi Modülü ile yasal ve işletmeye özgü parametreler gözönüne alınarak bordrolar hazırlanır. 

·         Maaş hesaplamalarının Türk Lirası veya istenilen bir döviz cinsinden yapılabilmesi

·         Netten brüte, brütten nete aylık, günlük, saatlik maaş hesabı yapılması

·         Organizasyon katmanlarına göre ek kazanç, kesinti ve sosyal yardım tanımlanıp, netten veya brütten hesaplama yapılması

·         Personelden yapılacak özel kesintiler için farklı ödeme planları oluşturularak taksitlendirilmesi

·        Özel kesintilerin 'ücret', 'ek kazanç' veya 'sosyal yardımlar' ile ilişkilendirilmesi

·          Farklı fazla mesai katsayılarının tanımlanabilmesi

·         Organizasyonda birime ve işyerine göre fazla mesai ve ikramiye parametreleri tanımlanması

·         Sendika takibi yapılması

·         İstenirse ayda birkaç bordro oluşturulması ve bordroların aynı form üzerinde birleştirilmesi

·         İstenilen raporların ve bordro listelerinin düzenlenmesi

·         Maaşların çalışılan bankalara transfer edilmesi

·         Kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması

·         Fark bordroların düzenlenmesi

·         Özel sigorta ve vergi indirimi hesaplamaları yapılması

·         Resmi evrakların hazırlanması

·         E-bildirge ·         İşe Giriş-Çıkış Bildirgeleri

·         Aylık Prim ve Hizmet Belgesi

·         Sigortalı ve yakınları için Vizite Kağıdı

·         SGK ve Bölge Çalışma Müdürlüklerinin talep ettiği evraklar

·         Yasal ve kurumsal bilgilerin parametrik tanımlanabilmesi, tarihsel bilgi hafızası sayesinde geçmişe dönük takibi

 

Raporlama Yönetimi