Güneş Sistemi
--------------------------------------------------------------------------------
Güneş sistemi, iş süreçlerinin her adımına cevap verebilecek şekilde tasarlanmış, yeni ekonominin ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiş, Kurumsal Kaynak Planlaması, İnsan Kaynakları, Sabit Kıymetler, Üretim Yönetim Sistemi ve Web çözümleri içeren, birbiri ile entegre çalışan modüllerden oluşan bir iş yönetim sistemidir.
Hızlı ve doğru kararlar almanın giderek önem kazandığı rekabet ortamında, iş akışlarının hızlandırılması ancak sağlıklı bilgi yönetimi ile mümkün olmaktadır.
Yeni ekonominin şartlarını ve teknolojik gelişmeleri takip etmesi sayesinde güncel çözümler sunan Güneş Sistemi, iş akışlarında bütünsellik sağlayarak bilginin doğru yönetilmesini hedeflemektedir.
İşletmelerin kendi ihtiyaç ve tercihlerine göre çalışma prensiplerini belirleyebilecekleri esneklikte tasarlanan Güneş Sistemi, bilgi üzerinde kontrol yaratan güvenli yapısı, bilgiye hızlı ve kolay erişilmesini sağlayan görüntüleme teknikleri ile yeni ekonomide başarılı olmak isteyen işletmeler için bir kılavuz niteliği taşımaktadır.
Her türlü bilgiyi kaynağından alan ve bu bilgileri öngörülen noktalara ileten Güneş Sistemi; işletmelerin Satınalma, Satış, Finans, Muhasebe, Üretim gibi departmanlarının ihtiyaçlarını karşılayacak yapıda oluşturulmuştur.
Windows ortamında geliştirilen Güneş Sistemi, istemci/sunucu (client/server) mimarisi özelliği ile kullanıcı verimini arttırarak hızlı ve kolay bir çalışma ortamı sunmaktadır. Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) ile değişik özelliklere sahip birçok veritabanına erişilebilmesi, nesne bağlama özelliği ile sistemdeki tüm kayıtlara OLE nesneleri bağlanabilmesi gibi özellikler işletmelerin çalışma ortamlarını zenginleştirmeleri için sunulan alternatifler arasındadır.
Güneş Sistemi; iş akışları için gerekli tüm süreçlere cevap verebilecek yapısı, Türkiye dışındaki ülkelerin mevzuatına kolayca uyarlanabilmesi, Türkçe, İngilizce ve Almanca ' dan oluşan çok dilli kullanımı sayesinde uluslararası çözümler sunan bir yönetim sistemidir.
Kurumsal Kaynak Planlaması
--------------------------------------------------------------------------------
Hızlı ve doğru kararlar almanın giderek önem kazandığı rekabet ortamında, iş akışlarının hızlandırılması ancak sağlıklı bilgi yönetimi ile mümkün olmaktadır.Yeni ekonominin şartlarını ve teknolojik gelişmeleri takip etmesi sayesinde güncel çözümler sunan Güneş Sistemi, iş akışlarında bütünsellik sağlayarak bilginin doğru yönetilmesini hedeflemektedir.
Güneş Sistemi Kurumsal Kaynak Planlaması; bilginin kaynağından toplanarak kullanıma hazır hale getirilmesi felsefesiyle kurulmuş, modüler yapıda bir iş yönetimi sistemidir. İşletmelerin satınalma, satış, finans, muhasebe, üretim gibi departmanlarının ihtiyaçlarını karşılayacak yapıda oluşturulan modüllerden oluşmaktadır.
Modüler yapısı sayesinde esneklik kazanan Güneş Sistemi Kurumsal Kaynak Planlaması, iş akışları bakımından farklılık gösteren sektörlerde kullanılabilmektedir.
Satış Pazarlama
--------------------------------------------------------------------------------
Siparişten teslimata kadar, işletmelerin doğru zamanda ve uygun koşullarda müşterilerine ulaşmalarını sağlayacak tüm satış operasyonlarının yönetimi Güneş Sistemi'nin satış ve pazarlama departmanları için sunduğu çözümlerle sağlanmaktadır. Değişik kanallardan gelen satış bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, satışın verimliliğini arttırmak, doğru yerlere kanalize olmak ve varolmayan bir satış potansiyelini ortaya çıkarmak açısından önemlidir. Güneş Sistemi ile, müşteriye sunulan hizmetin kalitesini arttıracak, karar alma süreçlerini hızlandıracak, verimli hale getirecek ve etkin stratejiler geliştirilmesini sağlayacak çözümler, satış ve pazarlama departmanlarının hizmetine sunulmuştur.
Satış ve Kampanya Koşulları Oluşturulması
Güneş Sistemi Satış yönetimi ile, işletmenizin satışlarını arttırmak amacıyla aylara göre veya ürünlere göre satış eğilimleri izleyerek belirlediğiniz yeni fiyat, kampanya gibi satış koşullarına yönelik çözümler sunmaktadır.
- Müşteri ve ürün gruplarına göre Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden özel satış fiyatları tanımlanması
- Her ürün, müşteri veya ürün ve müşteri grupları için farklı iskonto, birim ve valör gün gibi tanımların yapılması
- Yeni Türk Lirası veya döviz cinsinden sınırsız sayıda fiyat listeleri oluşturulması
- Kampanya dönemlerinde geçerli olan fiyatların saat, gün, ay, yıl gibi zaman aralıklarında uygulanabilmesi
- Her müşteri için fiyat, vade ve iskonto koşullarını içeren özel satış tekliflerinin oluşturulması
- Farklı ödeme planları oluşturularak yapılan satışların istenilen ödeme planına göre vadelendirilmesi
- Özellikle kampanya dönemlerinde kullanılmak üzere, değişik ürün gruplarından oluşan karma koli tanımları oluşturulması
- Satış için kullanılacak döviz kurunun işlem, vade, evrak tarihi kriterlerinden birine göre belirlenebilmesi veya satış işlemlerinde sabit bir kur tanımlanabilmesi
Satış Rezervasyonu, Siparişi, İrsaliyesi, Faturası
Müşteriler ile rezervasyondan başlayarak tüm iş akışlarını işletmenizin genel prensipleri doğrultusunda yöneterek zamanında ve hatasız iletişimi sağlamak ve böylelikle koşulsuz müşteri memnuniyetine ulaşmak Güneş Sistemi Satış Yönetimi uygulamaları ile hızlı bir şekilde hayata geçirilmektedir.
- Müşteri risk durumuna göre sipariş onayının verilmesi
- Stok durumu dikkate alınarak sipariş onayının verilmesi ve teslim tarihinin belirlenmesi
- Aynı müşteriye ait siparişlerin farklı teslim adreslerine istenilen miktarlarda yönlendirilebilmesi
- Ürün veya müşteriye göre teslimatı tamamlanan veya açıkta kalan siparişlerin izlenmesi
- Sipariş onayı verilene kadar ürünlerin müşteri adına rezerv edilebilmesi
- Siparişlerin bekleme süreleri dikkate alınarak, sevkiyat öncelik sırasının belirlenmesi
- Müşteriye yapılacak sevkiyatların, bekleyen tüm siparişlere göre toplu olarak veya tek bir sipariş için yapılabilmesi
- Eldeki stok miktarları doğrultusunda, bekleyen siparişlerin müşterilere paylaştırılarak sevk edilebilmesi
- Siparişten az veya fazla teslimat yapılması durumunda uyarı verilerek teslimatın durdurulabilmesi
- Perakende ve fason faturası gibi özel faturalar düzenlenmesi
- Çoklu döviz kullanımı sayesinde farklı döviz cinsleriyle satılan malların aynı faturada yer alması
- Satışı yapılan ürünün irsaliye ve faturasının, müşteri firmanın ürün koduyla düzenlenmesi
Müşteri Kredi Risk Takibi
İşletmenizin müşterileri ile finansal ilişkilerinin düzgün bir şekilde yönetilmesi için; müşterilere tanınan kredilerin, yapılan işler sonucunda doğan risklerinin, fatura ve ödeme vadelerinin, müşterinin karlılığının izlenebilmesi sistem içerisindeki uygulamalarla sağlanmaktadır.
- Müşteriler için tanımlanan kredi limitleri dikkate alınarak, açık hesap veya çek-senet risk durumuna göre sipariş, sevkiyat ve satışların onaylanması veya engellenmesi
- Müşterinin bekleyen sipariş ve faturalanmamış irsaliyelerinin Kredi Limiti kontrolünde dikkate alınabilmesi
- Müşteriden alınan ayni ve nakdi teminatların izlenmesi
- Müşterilerin henüz tahsil edilmemiş fatura, senet/çek işlemleri, karşılıksız çek ve protestolu senetlerinden doğan risklerinin izlenmesi
- Tüm risk ve kredi analizlerinin istenilen bir döviz cinsi ve döviz kuruyla takip edilmesi
- Müşterilerin genel cirodaki payı veya borcunun toplam cirosuna oranı gibi istatistiki bilgilerinin otomatik güncellenmesi
- Tüm satış analizlerinin istenilen bir döviz cinsinden ortalama kur veya işlem tarihindeki döviz kuruna göre takibi
- Yapılan satışların her müşteri için maliyetlerinin ve karlılığının hesaplanması
Satış Bütçesi, Kota ve Prim Takibi
İşletmenizin gerçekleştirdiği tüm ticari faaliyetler sonucunda hedefleriniz, gerçekleştirdikleriniz, satış temsilcileri ve/veya bölgeler bazında performanslarınızı değerlendirecek analizlere ulaşabileceksiniz.
- Aylık veya haftalık satış bütçeleri oluşturulması ve gerçekleşen rakamlarla karşılaştırılması
- Bölge, departman ve satış elemanına göre detaylı bütçe takibi
- Satış elemanlarının tek tek veya grup halinde kotalarının belirlenmesi ve gerçekleşen satışlar için prim hesaplanması
Satınalma
--------------------------------------------------------------------------------
İşletmelerin satınalma ve.stok maliyetlerini en aza indirmek ve ihtiyaçlarını uygun koşullarda sağlamaları için satınalma departmanlarına sunulan Güneş Sistemi çözümleri, karar alma süreçlerinde etkin bir rol oynamaktar. Güneş Sistemi ile, satınalma taleplerinin değerlendirilmesinden stok planlamasına uygun teklifin onaylanmasındah teslimata kadar satınalma departmanlarının gereksinim duydukları tüm analiz ve bilgilere kolayca ulaşılması sağlanmıştır.
Satınalma Teklifleri, Sipariş, İrsaliye ve Fatura Takibi
Tedarikçilere verilen siparişten başlayarak, alımlara yönelik tüm iş akışlarınızı zamanında, geçerli fiyat ve vadeye göre eksiksiz teslimatınızı takip edebilmeniz Güneş Sistemi Satın Alma Yönetiminin sağladığı uygulamalarla çözümlenmektedir.
- Farklı tedarikçilerden alınan fiyat listesi, iskonto, opsiyon ve vade tarihi gibi satınalma koşullarının
izlenmesi
- Satınalma tekliflerinin analiz edilerek en uygun teklifin belirlenmesi ve otomatik olarak siparişe dönüştürülmesi
- Teklif toplama ve sipariş sırasında ilgili tedarikçiye ait son fatura veya ürün bilgilerine ulaşılması
- Teslim edilmemiş veya eksik teslim edilmiş siparişlerle, teslimatı tamamlanmış siparişlerin, tedarikçi veya ürüne göre takibi
- Satın alınacak ürünün tedarikçi firmanın ürün kodu ile sipariş edilebilmesi
- Tedarikçilere verilen siparişlerin bekleme sürelerine göre izlenmesi
- Verilen siparişlerin tedarikçi tarafından yapılan teslim miktarlarıyla karşılaştırılarak eksik veya fazla teslimatların belirlenmesi
- Onaylanan satınalma siparişlerinin teslimat sırasında otomatik olarak kapatılması
- Tedarikçiden gelen faturanın miktar ve ödeme bilgilerinin önceden tanımlanmış sipariş dikkate alınarak otomatik muhasebeleştirilmesi
Satınalma Analizleri
İşletmenizin tedarikçilerle gerçekleştirdiği tüm satın alma işlemleri sonucunda hedefleriniz, ürün grupları, tedarikçilerin dağılımları ve avantajlarını değerlendirecek analizlere ulaşabileceksiniz.
- Eldeki stok seviyeleri ve karşılanması gereken satış siparişleri dikkate alınarak satınalma siparişlerinin
- Ürün veya ürün gruplarına göre dönemsel satınalma analizleri
- Tedarikçilere göre satınalma taleplerinin karşılanma analizleri
- Satınalma siparişlerinin teslim sürelerine göre analizlerinin planlanması
- Masraf merkezlerine göre alım ve satış analizleri
Stok Yönetimi
--------------------------------------------------------------------------------
İşletmelerin satış, satınalma ve üretim departmanlarında verimliliğin arttıralarak işletme karlılığın yükseltilmesi, sağlıklı bir stok yönetimiyle mümkündür. Güneş Sistemi'nde eldeki stok miktarları, giriş-çıkışları, sipariş ve üretim süreçleri izlenerek, hammadde, mamul ve ticari malların kritik, en az ve en çok stok seviyeleri takip edilebilmektedir. Stok yönetimi için gerekli olan bu iş süreçleri ile maliyetlerin kontrol altına alınması, böylelikle işletme karlılığının arttırılması hedeflenmiştir.
Stok Planlaması
İşletmenizin istediğiniz anda mevcut stok durumunu, kabul görmüş maliyet yöntemlerinden tercih ettiğiniz birini kullanarak maliyetlerini izlemeniz, stok işlem hacminizin büyüklüğüne bakılmaksızın hızlı ve güvenilir stok yönetimi ile mümkündür.
- Farklı çevrim katsayıları kullanılarak yaratılan üç değişik stok birimi sayesinde; adet, koli, palet gibi birimlerle stok takibi yapılabilmesi
- Birden fazla ürün koduna veya tedarikçi firma koduna göre stok takibi
- Ürün için tanımlanan kritik stok seviyeleri dikkate alınarak stok giriş ve çıkışlarının kontrol altına alınması ve siparişlerin planlanması
- Sınırsız seri numarası takibiyle stoktan çıkan ürünlerin geriye dönük bilgilerinin izlenmesi
- Parti numarası takibiyle istenilen partiden satış yapılabilmesi ve son kullanma tarihi geçen ürünün çıkışının engellenmesi
- Rezerv veya bloke edilmiş ürünlerin takibi
- Stok kartlarının ürün kodu dışında değişik özelliklere göre gruplanarak analizlerinin yapılması
- Stok giriş-çıkış işlemlerinin hurda, konsinye, fire, hediye gibi değişik şekillerde sınıflandırılması
- Tüm stok giriş-çıkış tutarlarının Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden izlenmesi
- Kritik seviye analizleri ve stok envanter raporu
Karma Koli
Stoklarınızın yönetimi için veya müşterilerinize farklı alternatifler sunabilmeniz amacıyla zaman zaman farklı ürünleri içerek grup paket uygulamaları yapmanız gerekecektir. Güneş Sistemi Stok Yönetimi Karma Koli uygulaması ile bu gruplamaların miktarsal, finansal, işlevsel ve maliyetlerinize doğru yansıtalacak bir biçimde olanak sağlamaktadır.
- Farklı miktarlarda değişik ürünlerin bir araya getirilmesiyle "Karma Koli" oluşturulması
- Karma koli içinde yer alan ürün fiyatlarının, tanımlanan yüzdeler kadar yansımasıyla karma koli satış fiyatının oluşturulması
- Karma koli içinde yer alan ürünlerin birim maliyetlerinden hareketle karma koli satış fiyatı oluşturulması
- Karma koli satışlarında, koli içinde yer alan ürünlerin stok çıkışlarının otomatik olarak gerçekleşmesi
Barkodlu OTVT Uygulaması (Otomatik Tanıma ve Veri Toplama)
İşletmenizin sağlıklı stok yönetimi barkod uygulamaları ve mobilizasyonun sağlanması ile mümkündür. Link Güneş Sistemi uygulamaları otomatik tanıma ve veri toplama uygulamalarına entegre çözümlerle uygulanabilmektedir.
- Her ürün için birden fazla barkod numarası tanımlanması
- Stok giriş ve çıkış işlemlerinin barkod okuyucularla her aşamada hatasız takibi
- Otomatik Tanıma ve Veri Toplama için kullanılan barkod el terminalleriyle stok sayım işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Barkod ürün etiketlerinin düzenlenmesi
Stoktaki ve Satılan Malın Maliyeti
Stoklarınızın yönetiminin sonuçlarını net olarak alabilmeniz ancak kabul görmüş maliyet yöntemlerinden tercih ettiğiniz birini kullanarak maliyetlerinizi izlemenizle mümkündür.
- Yürüyen Ağırlıklı Ortalama, FIFO, Ortalama maliyet gibi değişik maliyet yöntemleriyle stoktaki ve satılan mal maliyetlerinin hesaplanması
- Maliyet analizlerinin Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden yapılabilmesi
- Ürün ve ürün grupları için maliyet analizlerinin son hesaplanan maliyetlerin stok kartlarına ve satışlara yansıtılması
Alt Ürün Grupları Yönetimi
İşletmenizde ürettiğiniz, sattığınız veya satına aldığınız ürünleriniz kendi içinde renk, beden, kalite gibi farklı özellikler taşıyorsa yüzlerce stok takibi arasında kaybolmadan alt ürün tanımları ile stoklarınızı Güneş Sistemi Stok yönetiminin bir modülü olan Alt Ürün Grupları içerisinde yönetebilirsiniz.
- Sınırsız miktarda matriks olarak alt ürün tanımlama imkanı
- Tüm ve giriş ve çıkış işlemlerinin alt ürünlere göre yapılabilmesi
- Stok analizlerinin alt ürünler bazında düzenlenebilmesi
Barkod Etiket
--------------------------------------------------------------------------------
Link Güneş Sistemi Stok programı ile birlikte çalışan Barkod etiket programı Zebra ZPL tipi printerler için kullanılan bir yazılım.
Güneş Sisteminde yer alan stok kartlarında Barkod numaraları yok ise ;
Barkod Numarası Üretir ve Barkod Basımını sağlar.
Basılacak olan barkodlar;
Alım evraklarındaki giriş miktarlarına göre belirlenebilir ya da
Stok kartlarından seçilenler için istenilen adetde basılabilir.
Barkod etiket dizaynı kullanıcı tarafından yapılır.
Depo Yönetimi
--------------------------------------------------------------------------------
Depo yönetimi, işletmelerde karlılığın arttırılması açısından en az stok yönetimi kadar önemli bir yer tutmaktadır. Depo stokların izlenmesi, üretim, sipariş ve transferlerin ihtiyaç duyulan depolara yönlendirilebilmesi gibi kolaylıklar Güneş Sistemi'yle işletmelerin hizmetine sunulmuştur. Bu sayede; depo maliyetleri düşürülerek, karlılığın arttırılması hedeflenmiştir. Güneş Sistemi'nin depo yönetimi için sunduğu çözümlerle, mevcut depoların verimlilikleri analiz edilerek kapasitesi genişletilecek, yeni açılacak olan veya kapatılması gereken depoların planlanması sağlanmaktadır.
- İstenilen ürün ve ürün gruplarından oluşturulabilecek sınırsız sayıda depo tanımlanabilmesi
- Depolarda yer alması gereken ürünler için azami ve kritik stok seviyelerinin belirlenebilmesi
- Depolarda bulunan ürünlerin toplam stok durumlarının ve her deponun eldeki stok miktarlarının ayrı ayrı izlenebilmesi
- Satış ve satınalma departmanlarından gelen bilgiler aracılığıyla; depolara göre ürün transferlerinin ve siparişlerinin belirlenebilmesi
- Birden fazla maliyet yöntemiyle her depo için stoktaki ve satılan mal maliyetlerinin hesaplanabilmesi
- Depolarda bulunan ürünler için raf tanımlamaları ve ürünlerin raflara göre takibi
- Barkodlu el terminalleriyle depo sayımlarının ve giriş-çıkış işlemlerinin yapılabilmesi
- Ürünün hangi depoda bulunduğunun izlenmesi ve çıkış işleminin istenilen depodan yapılabilmesi
- Sarf malzemesi ihtiyaçlarının izlenmesi ve temin edilmesi
- Depolardaki sevkiyat ve stok yönetiminin yetkisi olan kişiler tarafından izlenebilmesi
Üretim
--------------------------------------------------------------------------------
Üretim yapan işletmelerin mamul ve yarı mamul reçetelerinin oluşturulması ve bu reçetelere göre ihtiyaç planlaması yapılması Güneş Sistemi üretim çözümleri ile işletmelerin hizmetine sunulmuştur. Güneş Sistemi'nde, düzenlenen iş emirleri sonucu gerçekleşen üretimlerin hammadde, mamul ve yarı mamul giriş ve çıkışları ile bu hareketlerden doğan maliyet ve ek maliyetlerin stok yönetimi ve muhasebe ile entegre bir şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır.
- Mamül ve yarı mamül reçetelerinin tanımlanması
- Hammaddeden mamüle geçiş aşamasında sınırsız sayıda yarımamül seviyesi tanımlanabilmesi
- Üretimde kullanılacak hammadde stoğunun yeterli olmadığı durumlarda alternatif hammadde kullanılabilmesi
- Tanımlanan iş emirlerine göre hammadde, mamül ve yarı mamül giriş ve çıkışlarının otomatik yapılması
- FIFO, Yürüyen Ağırlıklı Ortalama, Ortalama gibi yöntemlerle, gerçekleşen üretim maliyetlerinin hesaplanması
- Elektrik, bakım, onarım, sigorta gibi ek maliyetlerin üretim maliyetlerine yansıtılması
- Üretim sürecinin her aşaması için, sabit veya oransal fireler tanımlanması
- Üretim sonucu oluşan firelerin hurda olarak değerlendirilmesi
- Planlanan üretim ve eldeki stok miktarları dikkate alınarak, hammadde ihtiyacının belirlenmesi
- Henüz tamamlanmamış iş emirlerinin takibi
Üretim Aktarım
--------------------------------------------------------------------------------
Üretim Aktarım programı Link Güneş Sistemi üretim ile birlikte çalışan bir program parçasıdır.
Neden Üretim Aktarım ?
Fiili üretim ürün ağacında tanımlı miktarlar ile gidemiyor.
Üretilen ürünler aynı tür hammaddeleri kullanıyor ve bunların ürün bazına dağılımı net olarak verilemiyor ise Link Üretim Aktarım kullanılmalıdır.
Link Üretim sisteminde tanımlı ürün ağaçlarını dikkate alır.
Vardiya sonundaki üretimlerde;
Üretilen Mamuller
- Yarı mamul üretim miktarları ve fireleri
- Mamul üretim miktarları ve fireleri üretim giriş bölümünde giren kısmına topluca tanımlanır.
- Üretimde Kullanılan ToplamYarı Mamul ve Hammaddeler
- Yarı mamul kullanım miktarları ve fire miktarları
- Hammadde kullanım miktarları ve fire miktarları üretim çıkış bölümünde çıkan kısmına topluca tanımlanır.
Kaydolan bu hareketler ile Stoklardan ürün ağaçları baz alınarak hangi ürün için ne kadar hammadde ne kadar yarı mamul çekilmesi gerekir ise Üretim çıkış hareketini sistem hesaplar.
Miktarsal olarak yapılan bu çıkışlar dönem sonuda Ortalama,Bakiye Ortalama,FIFO vb maliyet yöntemleri kullanılarak maliyetlendirilir.
Hesaplanan Hammadde Maliyetlerine Muhasebeden yansıtılması gereken direkt veya endirekt giderlerin de yansıtılması program trafından sağlanır.
Yapılan tutarsal işlemlerin muhasebede mahsuplarının kesilme işlemide yine program tarafından sağlanır.
Muhasebe
--------------------------------------------------------------------------------
Mali mevzuat ve genel kabul görmüş prensipler dikkate alınarak hazırlanan Güneş Sistemi muhasebe çözümleriyle, işletmelerin, operasyonları ile yasal yükümlülüklerini eşzamanlı bir şekilde yerine getirmeleri hedeflenmiştir. Hesapların döviz cinsiyle takip edilmesi, birden fazla hesap planı tanımlanması, işlemlerin masraf merkezlerine göre ayrılması gibi özellikler ile Güneş Sistemi muhasebe çözümleri işletmelere yasal yükümlülükleri dışında da analiz ve değerleme imkanları sunmaktadır.
- Esnek hesap planı yapısı sayesinde geniş kırılım imkanları sunularak, alt hesapların herhangi bir şarta bağlı olmadan tanımlanması
- Tek düzen hesap planının yanı sıra farklı bir hesap planına göre raporlamalar ve değerlendirmeler yapılabilmesi
- Tüm işlemlerin birden fazla para birimiyle takibi ve girilen kur bilgilerine göre işlemlerin YTL'den dövize, dövizden YTL'ye otomatik çevrilmesi
- İşletme faliyetleri sonucu oluşan borç/alacak işlemlerinin mahsup, tahsil, tediye kayıtlarının eş zamanlı olarak oluşturulması
- Açılış ve kapanış fişlerinin otomatik olarak düzenlenmesi
- Özel hesap dönemi tanımlanabilmesi
- İşletme faliyetleri sonucu oluşan gelir ve giderlerin, tanımlanan masraf merkezlerine göre dağılımlarının izlenmesi
- Tanımlanan şablonlarla, dönemsel yansıtma fişlerinin otomatik olarak düzenlenebilmesi
- Aynı anda birden fazla şirketin muhasebe kaydının tutulması, konsolide bilanço ve kar zarar tablolarının düzenlenmesi
- Mizan, defter-i kebir, yevmiye defteri gibi yasal defterlerin ve bilanço kar zarar tablolarının Türk Lirası ve döviz cinsinden düzenlenebilmesi
- Tek Düzen Hesap Planının yanısıra farklı hesap planına göre raporlar ve değerlendirmeler yapılabilmesi
- Enflasyon Muhasebesi kapsamında hesabın parasal olup olmayışı, parasal hesabın düzeltme şekli ve fark hesabının da sistemde izlenebilmesi
Bütçe Planlama
İşletmelerin geleceklerini doğru bir şekilde planlamalarının en önemli kriterlerinden biri, gerçekçi bir bütçe oluşturmalarıdır. Güneş Sistemi bütçe çözümleriyle işletmelere; haftalık veya aylık, Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden, masraf merkezlerine kadar detaylandırılabilen bütçe tanımlama olanakları sunulmuştur.
- Böylelikle işletmelerin hedeflerindeki sapmaları detaylı bir şekilde izleyerek daha gerçekçi hedefler belirlemeleri sağlanmıştır.
- İşletme genelinde veya tanımlanan masraf merkezlerine göre bütçe tanımları yapılabilmesi
- Bütçe tanımlamalarının aylık veya haftalık olarak yapılabilmesi
- İstenilen döviz cinsi ile bütçe tanımlanabilmesi
- Gerçekleşen rakamlarla bütçe rakamlarının karşılaştırılarak dönemsel ve kümülatif analizlerin yapılması ve oransal sapmaların izlenmesi
- Masraf merkezlerine göre oluşturulan bütçelerin konsolide edilerek, ilgili gelir ve gider kalemlerinin gerçekleşen toplam tutarlarıyla karşılaştırılması
- Kampanyalar ve özel projeler için bütçeler tanımlanarak verimliliğin izlenmesi
- İstenilen döviz cinsi ile bütçe tanımlanabilmesi
Finans
--------------------------------------------------------------------------------
Müşteri, satıcı, kasa ve banka hesaplarının takibi, ödeme ve tahsilat planlarının oluşturulması, bunlara bağlı olarak gerçekleşen risk, adat ve faiz hesaplamaları, Güneş Sistemi Finans çözümleriyle işletmelerin hizmetine sunulmuştur. Güneş Sistemi finans çözümleri ile kısa, orta ve uzun vadede gerçekleştirilecek ödeme ve tahsilatların belirlenerek, eldeki finansal kaynakların en verimli şekilde kullanılması veya gerekiyorsa yeni finansal kaynakların yaratılması için stratejik kararların alınması sağlanmaktadır. Böylelikle işletmelerin finansal kayıplarını en aza indirerek, doğabilecek zararlarını önleyici kararlar almaları sağlanmıştır.
Müşteriler/Tedarikçiler
Link Güneş Sistemi Finans Yönetimi uygulamaları ile müşterileriniz ve tedarikçileriniz ile tüm finansal işlemlerinizin yönetimini gerçekleştirirken, istediğiniz an, istediğiniz tarih aralıkları ve kriterlere göre analizlerinize ulaşmanız mümkündür.
- Borçlu ve alacaklı hesapların Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden takibi
- Müşterilerden yapılan havale, dekont ve nakit tahsilatların Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden takibi
- Müşterilerden alınan alacak çekleri veya senetlerinin, vadeleri, bankaları ve borçluları dikkate alınarak izlenebilmesi
- Alımdan iade ve satıştan iade faturalarının takibi
- Müşteri ve satıcı hesaplarının bölge, sektör gibi değişik kriterlere göre gruplandırılması
- Müşteriler için Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden kredi limiti tanımlanması
- Müşteriler veya satıcılarla yapılan son mutabakat bakiyelerinin ve tarihlerinin izlenmesi
- Müşterilerin karşılıksız çek, protestolu senet ve diğer borçlarından doğan risklerinin detaylı olarak izlenmesi
- Müşterilerden alınan çeklerin ciro, kasa/banka, tahsilat, teminat, iade, karşılıksız işlemlerinin takibi
- Toplu olarak alınan ve verilen senet/çekler için bordro düzenlenerek ortalama gün ve vade tarihlerinin izlenmesi
- Yapılacak ödemelerin senet/çek çıkışının, planlanan ortalama vade tarihine uygun olarak düzenlenmesi
- Tek ödeme ile farklı ödeme planlarındaki taksitlerin veya birden fazla ödeme ile tek taksidin kapatılabilmesi
- Firmalara özel ödeme planları oluşturularak borcun nakit, çek, senet, kredi kartı ile taksitlendirilebilmesi
- Firma yetkililerinin yaş, cinsiyet, medeni hal, evlilik tarihi, e-mail adresi gibi özel bilgilerinin takibi
- Firmaların çalıştığı banka bilgilerinin takibi
- İşletme genelinde masraf merkezlerine göre dönemsel borç/alacak analizleri
- Müşteri kredi limitine ve bakiyesine göre risk analizleri
Kasa ve Banka Hesapları
İşletmenizin çalıştığı bankalar, bankalardaki farklı hesaplarınız, merkez ve şube kasalarınız ile ilgili tüm finansal işlemlerinizin yönetimi, istediğiniz tarih aralıkları ve kriterlere göre analizleri Link Güneş Sistemi Finans Yönetimi uygulamaları ile çözümlenmektedir
- Sınırsız sayıda Yeni Türk Lirası ve döviz kasası takibi
- Portföydeki senet ve çeklerin banka tahsilat ve teminat işlemlerinin planlanması
- Sınırsız sayıda banka ve her bankanın farklı şube ve hesaplarının takibi
- Banka işlemlerinde virman, arbitraj, havale, dekont borç/alacak kayıtlarının otomatik olarak gerçekleştirilmesi
- Bankalarla sağlanan entegrasyon sayesinde, Işletme ile banka arasındaki senet, çek, nakit bilgilerin ve hesap mutabakatlarının otomatik güncellenmesi
- Eldeki senet/çekler, beklenen tahsilatlar ve vadesi dolmamış faturalar dikkate alınarak, yapılması gereken ödemeler için nakit akışının planlanması
- Ödeme ve tahsilat planlarının oluşturulması ve önceden belirlenen şablonlara göre vade yapılabilmesi
Yaşlandırma, Ödeme Eşleme ve Vade Farkı
Link Güneş Sistemi Finans Yönetimi uygulamalarında gerçekleştirilen işlemler sonucunda tüm borç ve alacakların yönetimi, yaşlandırmaları ve vade farkı hesaplamaları genel kabul görmüş standarlar ile gerçekleştirilebilmektedir.
- Bekleyen bakiyelerin yaşlandırma yöntemi ile hangi evraklardan oluştuğunun ve bekleme sürelerinin tespiti
- Günlük detay, hesap ve vadelere göre icmal yaşlandırma raporları
- Ödeme eşleme sistemi ile borç-alacak evraklarının birbirleri ile eşleştirilmeleri, evrak bazında bakiye takibi
- İstenilen satış faturalarının müşterilerden yapılan tahsilatlarla eşleştirilerek kapatılması
- Isteğe bağlı olarak tüm borç ve alacak kayıtlarının FIFO yöntemi ile eşleştirilerek otomatik kapatılması
- En uygun borç/alacak hesap eşleme şeklinin belirlenebilmesi için çeşitli faturaya karşı ödeme eşleme alternatiflerinin denenebilmesi
- Yapılan kapatma işlemleri sonucu oluşan vade farkının, verilen faiz oranı üzerinden geç ve erken ödeme toleransları da dikkate alınarak otomatik hesaplanması
- Vade farkı hesaplaması yapılmış faturaya karşı eşleme işleminin, oluşturulan kayıtların değiştirilmek veya iptal edilmek istenmesi durumunda otomatik kontrolünün yapılması
- Borç kapama işlemleri ile kısmen veya tamamen kapanmış kayıtların izlenmesi ve açıkta kalan borçlar için yaşlandırma yapılması
Ödeme Plan Yönetimi
Link Güneş Sistemi Finans Yönetiminin bir parçası olan Ödeme Planı Yönetimi ile müşterilerinizle gerçekleşen tüm borç ve alacak işlemlerinin zamanında ve doğru yapılması ve eşlenerek işlenmesi sağlanarak gerçekci yaşlandırma ve vade hesaplarının yapılabilmesi.
- Farklı gün ve vadelerle farklı ödeme planlarının tanımlanabilmesi
- Ödeme planlarının vadelere bölünebilmesi
- İstenilen hesabın istenilen ödeme planı ile çalışmasının sağlanabilmesi
- İstenilen borç işleminin istenilen tercih edilen bir ödeme planına eşleştirilebilmesi
Onay Akış Zinciri
--------------------------------------------------------------------------------
İşletmenizde devam eden iş süreçlerinde fiziki evrak dolaşımını ve bu evrak dolaşımından kaynaklanan kayıp ve zaman aşımlarını en aza indirgemek, tüm evrak akışlarını bilgisayar ortamına taşımak Güneş Sistemi Onay Akış Zinciri uygulamaları ile çözüm bulmaktadır.
- Her evrak ve bir evrağa ait kaydetme, silme gibi farklı işlemler için farklı onay zincirleri tanımlanabilmesi
- Onay akışının zaman aşımına göre tanımlanabilmesi
- Evrakların onay zincirine çeşitli kriterler dikkate alınarak dahil edilebilmesi
- Onay bekleyen evrakların kullanıcıya sesli veya mail yolu ile iletilebilmesi
- Onaylanmayan evrağın onaylanmama nedeninin kaydedilebilmesi
- Onay bekleyen tüm evrakların ağaç şeklinde izlenebilmesi