--------------------------------------------------------------------------------

Dövizli Kullanım

Günümüz koşullarında işletmelerde artık tek bir para birimi ile çalışmak güncelliğini yitirmiş olup, bir çok döviz türü kullanılması veya değerlendirme yapılması zorunluluk haline gelmiştir. Link Bilgisayar’ ın üretmiş olduğu tüm ürünlerde, Dövizli Kullanım için sunduğu çözümler bu açıdan kullanan işletmelere kolaylıklar sağlamaktadır. Gerçekleştirilen tüm işlemler, yerel para birimi dışında istenilen bir döviz cinsine göre de takip edilebilmekte, YTL olarak girilen bilgiler dövize, döviz olarak girilen bilgiler YTL’ ye otomatik olarak çevrilebilmektedir. Çapraz kur paritisine göre hesaplamalar yapmak mümkündür. Çok sayıda döviz cinsi ve döviz kuru tanımlanabilmekte, döviz kurundaki değişiklikler, geçmişteki kayıtların tümüne veya istenilen özellikteki kayıtlara otomatik olarak yansıtılabilmektedir.

Kullanıcı işlem girişlerinde, istediği yeni sahaları ekleyebilmekte veya çıkarabilmekte, mevcut sahaları istediği şekilde yerleştirebilmektedir. Aynı şekilde seçeneklerdeki tüm sahalarda kullanıcı ihtiyaçlarına göre eklenip, çıkarılabilmektedir. Kullanıcı, kullandığı bilgisayarın masa üstüne en sık kullandığı kart, işlem, rapor vb. seçenekleri koyabilmekte ve programı kullanırken direkt masa üstünden çalışabilmektedir. Sistemde bulunan bütün seçeneklerdeki kayıt arama pencerelerini, kullanıcı kendi istediği şekilde dizayn edebilmektedir.

Yeni Nesil, işletmeler için büyük önem taşıyan kritik bilgilerin, yalnız ilgili kişilerin kullanımına sunularak sağlanan geniş güvenlik özelliği ile, bilginin güvenli bir ortamda oluşturulmasını sağlamaktadır. Kritik bilgilerin yalnız ilgili kişiler tarafından kullanılmasını sistem sağlamaktadır. Sistemde ayrıca, okuma, değişiklik yapma, silme ve yeni kayıt açma hakları detaylı olarak tanımlanabilmekte, sahalarının değerlerinin görüntülebilmesi veya görüntülenememesi hakları kullanıcılar bazında tanımlanabilmektedir. Kullanıcı ve grup hakları, tanımlanan geçerlilik tarihi kriterlerine göre sınırlandırılabilmektedir. Kullanıcıların veya gurpların istenildiği zaman program üzerindeki kullanım yetkileri kaldırılabilmektedir. Geriye dönük değişiklik veya iptal işlemleri için, isteğe bağlı olarak belirli bir süreye veya tarihe kadar engelleme yapılabilmektedir. İstenilen bir tarihten itibaren, silinen her kaydın sistemde tutulabilmesi mümkündür. Sisteme girilen ve değiştirilen kayıtlarda, kullanıcı, tarih ve saat detayları saklanabilmektedir. İster kayıt, isterse listelerde anında son değiştirilen bilgilere ulaşılabilmektedir.

Sistemde girilen, değiştirilen ve silinen tüm bilgilere Gölge Dosya modulü ile geriye dönük olarak ulaşılabilmektedir. İşletmelerin hata riskini en aza indirerek doğru bilgiye ulaşmaları için tasarlanmış olan Gölge Dosya modülü ile, istenilen tüm bilgiler kullanıcı ve tarih bazında sorgulanabilmekte, Gölge dosya’da yer alan bilgilerin transfer edilebilmesi sayesinde, hızlı ve güncel konsalidasyon yapılabilmekte, yeni girilen, silinen ve değiştirilen tüm bilgiler tarih ve kullanıcı kriterlerine göre izlenebilmektedir. Değiştirilmiş olan yada silinmiş bilgilerin, gölge dosya transferi ile doğru kayda dönüştürülebilmesi mümkündür.

Yeni Nesil'in raporlamaya getirdiği esnek ve fonksiyonel çözümler ile, işletmelerin karar alma süreçlerinde etkin bir rol oynamaktadır. Tasarlanan raporların sistemden istenilen filtreler kullanılarak alınabilmesi, istenen sahalara göre artan veya azalan şekilde sıralanabilmesi, tanımlama yapılan formül sonuçlarının değerine bağlı olarak kullanıcı seçimine göre basılabilmesi, hazırlanan raporların, isteğe bağlı olarak sonradan kağıda alınabilmesi ve/veya sistemde saklanabilmesi mümkündür. Raporlar; excell, text veya html formatında programdan çıkmadan alınabilmektedir. Ayrıca raporların direkt excel kullanılabilmesi de, işletmelere büyük kolaylık sağlamaktadır. Standart hazırlanmış listelerde varolan bir sahanın listeden çıkarılabilmesi, saha formatları seçimlerinin değiştirilebilmesi ile bir listeden birden fazla liste alınabilmesi, standart listelerde saha formatları ve seçimlerinin değiştirilebilmesi ile aynı listenin değişik dizaynlarda alınabilmesi, istenilen bir döviz cinsine göre rapor alınabilmesi, Yeni Nesil’de mümkündür.

Kullanıcı tarafından hazırlanmış olan dosyaların Yeni Nesil'e transfer edilmesi özelliği ile, işletmelerin dikey çözümler için kullandıkları özel yazılımları, LİNK’ e entegre etmeleri sağlanmaktadır. Böylelikle depo sayım bilgisi, kartoteks programlarında oluşan müşteri bilgileri gibi bilgilerin mükerrer girişleri engellenerek dikey ürünlerle bilgi bütünlüğü sağlanmaktadır.

--------------------------------------------------------------------------------

Siparişten teslimata kadar, işletmelerin doğru zamanda ve uygun koşullarda müşterilerine ulaşmalarını sağlayacak tüm satış operasyonlarının yönetimi, satınalma ve stok maliyetlerini en aza indirebilmeleri Yeni Nesil'de, satış- pazarlama ve satınalma departmanları için sunulan çözümler ile sağlanmaktadır. Değişik kanallardan gelen satış bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, satışların verimliliğini arttırmak, doğru yerlere kanalize olmak ve varolmayan bir satış potansiyelini ortaya çıkarmak satış departmanı açısından önemlidir. Yeni Nesil ile, müşteriye sunulan hizmetin kalitesini artıracak, karar alma süreçlerini verimli hale getirecek ve etkin stratejiler geliştirilmesini sağlayacak çözümler satış-pazarlama ve satınalma departmanlarının hizmetine sunulmuştur.

Yeni Nesil’de yer alan; Satış Siparişi, İrsaliyesi ve Satış Faturası programlarıyla, sipariş takibi, irsaliye ve faturaların düzenli bir şekilde oluşturulabilmesi, müşteri risk durumuna göre sipariş onayının verilebilmesi ve engellenmesi, aynı müşteriye ait siparişlerin farklı teslim adreslerine istenilen miktarlarda yönlendirilebilmesi, yapılacak sevkiyatların bekleyen tüm siparişlere göre toplu olarak veya tek bir sipariş için yapılabilmesi, eldeki stok miktarları doğrultusunda bekleyen siparişlerin müşterilere sevk edilebilmesi, müşteriye sipariş tesliminde, kritik stok veya mevcut stok adedini aşması durumunda istenirse teslimatın durdurulabilmesi, birbirini takip eden diğer entegre süreçler sayesinde stok durumu dikkate alınarak sipariş onayının verilebilmesi, stok durumu dikkate alınarak teslim tarihinin belirlenebilmesi, ürün veya müşteriye göre teslimatı tamamlanan veya açıkta kalan siparişlerin izlenebilmesi, perakende ve fason faturası gibi özel faturalar düzenlenebilmesi, farklı döviz cinsleriyle satılan malların aynı faturada yer alabilmesi mümkündür. Ayrıca, sevkiyat ve mal kabullerinde barkod el terminalleri kullanımıyla giriş-çıkış işlemlerinin hızlı ve hatasız gerçekleştirilmesi, faturalarda Özel Tüketim Vergisine tabi ürünlerinde gösterilebilmesi işlemleride yapılabilmektedir.

Teslim edilmemiş veya eksik teslim edilmiş siparişlerle, tamamlanmış siparişlerin, tedarikçi veya ürüne göre takibi yapılabilmekte, verilen siparişler tedarikçi tarafından yapılan teslim miktarlarıyla karşılaştırılabilmekte, eksik veya fazla teslimatlar belirlenebilmektedir. Onaylanan satınalma siparişlerinin teslimat sırasında otomatik olarak kapatılabilmesi, tedarikçiden gelen faturaların miktar ve ödeme bilgilerinin önceden tanımlanmış siparişler dikkate alınarak otomatik faturalaştırılabilmesi mümkündür.

Müşteriler için tanımlanan kredi limitleri dikkate alınarak, sipariş, sevkiyat ve satışların onaylanması veya engellenmesi, müşteriden alınan ayni ve nakti teminatların izlenebilmesi, müşterilerin henüz tahsil edilmemiş fatura, senet /çek işlemleri, karşılıksız çek ve protestolu senetlerinden doğan risklerinin izlenebilmesi, tüm risk ve kredi analizlerinin istenilen bir döviz cinsi ve döviz kuruyla takip edilebilmesi, müşterilerin genel cirodaki payı veya borcunun toplam cirosuna oranı gibi istatistiki bilgilerinin otomatik güncellenmesi Yeni Nesil’de yapılabilmektedir.

--------------------------------------------------------------------------------

İşletmelerin satış, satınalma ve üretim departmanlarında verimliliğin arttıralarak işletme karlılığının yükseltilmesi, sağlıklı bir stok yönetimiyle mümkündür. Yeni Nesil Yönetim sisteminde stok yönetiminde eldeki stok miktarları, giriş-çıkışları, sipariş ve üretim süreçleri izlenerek, hammadde, mamul ve ticari malların kritik, en az ve en çok stok seviyeleri takip edilebilmektedir. Stok yönetimi için gerekli olan bu iş süreçleri ile, maliyetlerin kontrol altına alınması, böylelikle işletme karlılığının arttırılması sağlanmaktadır.

Birden fazla ürün koduna veya tedarikçi firma koduna göre stok takibi yapılabilmekte, stoktan çıkan ürünlerin geriye dönük bilgileri izlenebilmektedir. Farklı çevrim katsayıları kullanılarak yaratılan üç değişik stok birimi sayesinde; adet, koli, palet gibi birimlerle stok takibi yapılabilmesi mümkündür. Giriş-çıkış işlemleri hurda, konsinye, fire, hediye gibi değişik şekillerde sınıflandırılabilmektedir. Tanımlanan kritik stok seviyeleri dikkate alınarak siparişler planlanabilmekte, stok kartları ürün kodu dışında değişik özelliklere göre gruplanıp, bu gruplamalara göre analizler yapılabilmektedir. Rezerv edilmiş ürünlerin takibinin yapılabilmesi, masraf merkezlerine göre alım/satım analizlerinin yapılabilmesi, ürünlerin depo ve raf bazında takip edilebilmesi, devirlerinin yapılabilmesi mümkündür.

Her ürün için birden fazla barkod numarası tanımlanabilmesi, stok giriş ve çıkış işlemlerinin barkod okuyucularla her aşamada hatasız takip edilebilmesi, otomatik tanıma ve veri toplama için kullanılan barkod el terminalleriyle stok sayım işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, ambarlarda yer alan malların transferleri, mal hareketlerinin yine barkod okuyucular ile kontrol edilebilmesi Yeni Nesil’in içerdiği özelliklerdir.

FIFO ve Ortalama Maliyet gibi değişik maliyet yöntemleri ile stoktaki ve satılan malın maliyetlerinin hesaplanabilmesi mümkündür. Son hesaplanan maliyetler, stok kartlarına ve satışlara yansıtılabilmektedir. Ürün ve ürün grupları için Yeni Türk Lirası ve Döviz cinsinden maliyet analizleri yapılabilmekte, kritik stok seviye analizleri, stok durum raporu, ürün, müşteri, satış elemanı veya masraf merkezlerine göre dönemsel satış analizleri alınabilmektedir. Depolara göre stok analizlerinin yapılabilmesi de mümkündür.

--------------------------------------------------------------------------------

Müşteri, satıcı, banka hesaplarının takibi, ödeme ve tahsilat planlarının oluşturulması ve bunlara bağlı olarak gerçekleşen risk, adat ve faiz hesaplamaları, Yeni Nesil finans çözümleri ile gerçekleştirilebilmektedir. Enflasyonist ortamda oluşan finansal riskler göz önüne alınarak kasa, banka senet/çek işlemlerinin takip edilmesi ve gerçekçi nakit akış planlarının oluşturulması, böylelikle finansal kayıpların en aza indirilerek, doğabilecek zararları önleyici kararlar alınması sağlanmaktadır.  

İstenilen satış faturalarının müşterilerden yapılan tahsilatlarla eşleştirilerek kapatılması, en uygun borç/alacak hesap eşleme şeklinin belirlenebilmesi için çeşitli faturaya karşı ödeme eşleme alternatiflerinin denenebilmesi, borç/alacak kapama işlemleri ile kısmen veya tamamen kapanmış kayıtların izlenmesi ve açıkta kalan borçlar için yaşlandırma yapılması mümkündür.

Sınırsız banka ve her bankanın farklı şube ve hesaplarının takip edilebilmesi, banka işlemlerinde virman, borç/alacak kayıtlarının otomatik olarak gerçekleştirilmesi, bankalarla sağlanan entegrasyon sayesinde işletme ile banka arasındaki senet, çek, nakit bilgilerinin ve hesap mutabakatlarının otomatik güncellenmesi, eldeki senet/çekler, beklenen tahsilatlar ve vadesi dolmamış faturalar dikkate alınarak, yapılması gereken ödemeler için nakit akışının planlanması, portföydeki senet ve çeklerin banka tahsilat ve teminat işlemlerinin izlemeleri yapılabilmektedir.

--------------------------------------------------------------------------------

Mali mevzuat ve genel kabul görmüş prensipler dikkate alınarak hazırlanan Yeni Nesil Muhasebe Çözümleriyle, işletmelerin operasyonları ile yasal yükümlülüklerini eşzamanlı bir şekilde yerine getirmeleri hedeflenmiştir. Böylelikle mali dönem sonunda zorunlu olarak hazırlanması gereken yasal defter ve mali tabloların yanısıra, işletmelere ihtiyaç duydukları zamanlarda analiz ve değerlendirme yapma imkanı da sağlanmaktadır.

Yeni Nesil Muhasebe çözümlerinde; kullanıcıya esnek hesap planı yapısı sayesinde geniş kırılım imkanları sunulmuş, alt hesapların herhangi bir şarta bağlı olmadan tanımlanabilmesi sağlanmıştır. Tek düzen hesap planının yanı sıra farklı bir hesap planına göre raporlamalar ve değerlendirmeler yapılabilmektedir. Tüm işlemlerin birden fazla para birimiyle takibi ve girilen kur bilgilerine göre işlemlerin YTL’den dövize, dövizden YTL’ye otomatik çevrilebilmesi mümkündür. İşletme faliyetleri sonucu oluşan borç/alacak işlemlerinin mahsup, tahsil, tediye kayıtlarının otomatik oluşturulabilmesi, mizan, defter-i kebir, yevmiye defteri gibi yasal defterlerin ve bilanço kar/zarar tablolarının Yeni Türk Lirası ve döviz cinsinden düzenlenebilmesi, özel hesap dönemi tanımlanabilmesi, açılış, kapanış ve dönemsel yansıtma fişlerinin otomatik oluşturulabilmesi mümkündür. İşletme faliyetleri sonucu oluşan gelir ve giderlerin tanımlanan masraf merkezlerine göre dağılımları izlenebilmekte, aynı anda birden fazla şirketin muhasebe kaydı tutularak, konsolide bilanço ve kar-zarar tablolarının düzenlenebilmekte, Link Yeni Nesil’de hazırlanan KDV Muhtasar Beyanname ve Geçici Vergi bilgilerini XML dosya transfer özelliği kullanılarak e-beyanneme hazırlanabilmektedir.

--------------------------------------------------------------------------------

SSK ve yasal mevzuatlara uygun olarak hazırlanan Link Yeni Nesil Personel Sistemi Çözümleri ile, işletmenin en önemli kaynaklarından biri olan personelin özlük bilgilerinin detaylı takip edilmesi ve bordro tahakkuk hesaplamalarının yapılması sağlanmıştır.

Yasal ve kurumsal bilgiler parametrik tanımlanabilmekte, tarihsel bilgi hafızası sayesinde geçmişe dönük takip yapılabilmektedir. Netten brüte, brütten nete maaş, ek kazanç ve sosyal yardımların  hesaplanabilmesi, işyerlerine göre ek kazanç ve sosyal yardımların tanımlanabilmesi, personelden yapılacak özel kesintilerin istenirse taksitlendirilerek bodrolara uygulanabilmesi, Personellerin dahil oldukları özel sigortaların gelir vergisine etkilerinin izlenebilmesi mümkündür.

Personel aylık, günlük, saatlik gibi farklı şekillerde ücretlendirilebilmekte, maaş hesaplamaları Yeni Türk Lirası dışında istenilen bir döviz cinsinden yapılabilmektedir. İstenirse ayda birkaç bordro oluşturulabilir, oluşturulan bu bordrolar aynı form üzerinden birleştirilebilir. Kıdem ve ihbar tazminatları hesaplamaları yapılabilir. İşyerlerine ait farklı mesai ve kazanç parametrelerinin tanımlanabilmesi, firmanın, çok amaçlı raporlamalar sayesinde isteği doğrultusunda hazırlanan listelerden, istenilen zamanlarda istenilen düzende alınabilmesi, son bordro puantaj bilgisi, şablon puantaj veya PDKS’den gelen puantaj bilgileri kullanılarak bordro hesaplamalarının otomatik olarak yapılabilmesi, bordro ile ilgili tüm bilgilerin, istenilen formatta bankalara transfer edilebilmesi, Aylık prim ve Hizmet Belgelerinin transferlerinin e-bildirge ile elektronik ortamda yapılabilmesi, kullanıcı tanımlı raporlar ile bordro listelerinin ve diğer raporların istenilen formatta alınabilmesi mümkündür. Sistemde, SSK tarafından doldurulması zorunlu olan Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, sigortalıya ve/veya yakınlarına ait Vizite Kağıdı, yakınlarına ait Sağlık Belgesi, Sigortalı Bildirim Belgesi, Sigortalılar Eksik Gün Bildirim Formu, Sigortalı Hesap Fişi bildirgeleri, işyeri ve bölüm bazında personel listesi, toplam maaş bordrosu alınabilmektedir. Geçmişe yönelik maaş farklarının, fark bordroları düzenlenerek hesaplara otomatik olarak yansıtılması, fark bordroları sonucu oluşan tahakkuklar ile ilgili aylık ek SSK bildirgelerinin oluşturulabilmesi imkanı vardır.

--------------------------------------------------------------------------------

Sabit Kıymetlerin satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar tüm amortisman hesaplamalarının takip edilmesi için Yeni Nesil Sabit Kıymetler Çözümleri işletmelerin hizmetine sunulmuştur.

Sabit kıymet değerlemelerinin otomatik olarak yapılabilmesi, sabit kıymetlere ilişkin amortismanların, eşit tutarlar veya azalan bakiyeler yöntemlerine göre hesaplatılabilmesi yapılabilmekte, sabit kıymet satış işlemlerinde; satış bedeli, satılan miktar, satılanların birikmiş amortismanı, maliyeti ve oluşan kar gibi bilgiler izlenebilmektedir. Ödenen KDV tutarının kaç yıla bölüneceği ve indirilecek KDV miktarı takip edilebilmekte, sabit kıymetlere ilişkin kasa değeri, birikmiş amortisman, değerlenmemiş amortisman, maliyet bedeli, satılan miktarın net değeri gibi bilgiler, dönemsel veya yıllık olarak izlenebilmekte, sabit kıymetler mizanı ile amortisman listeleri gibi listeler düzenlenebilmektedir. Sabit kıymetlerin bulunduğu işyerine, bölüme ve tahsis edildiği çalışana göre detaylı takibini yapmak mümkündür.

--------------------------------------------------------------------------------

İşletme Defteri tutmakla yükümlü kuruluşlar için Yeni Nesil İşletme Defteri Çözümleri, sınırsız defter tutabilme, her türlü gelir gider kayıtlarının işlenmesi olanaklarını kullanıcıların hizmetine sunmaktadır. Giriş/çıkış işlemleri ile ilgili KDV takip edilebilmekte, hesap özetleri hazırlanabilmekte, stok kartları ile stok işlemlerinin kontrolü yapılabilmektedir. Demirbaş kartı ile ayrılacak amortisman ve indirilebilir KDV'nin takibinin yapılabilmesi, aylık KDV beyannamelerinin hazırlanması ve işletme defterinin resmi dökümünün alınabilmesi, işletme defteri tutmakla yükümlü kuruluşlar için, her türlü gelir gider kayıtlarının işlenebilmesi mümkündür.